Phân hệ Quản lý Cơ sở vật chất để giúp các Doanh nghiệp luôn nắm bắt được các thông tin về tài sản Công ty như đang có những gì, ở trong tình trạng nào, do ai quản lý. Hãy trang bị cho mình phân hệ Quản lý Cơ sở vật chất của chúng tôi và bạn sẽ là người chủ thực sự của tất cả những máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện giao thông trong phạm vi mà bạn đang quản lý.
CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
Các chức năng cơ bản dành cho nhân viên
- Ghi nhận thông tin về người quản lý, thời điểm bàn giao, lý do bàn giao, vị trí lắp đặt, di dời.
- Ghi nhận các thông tin về hư hỏng, các sự cố xảy ra cho cơ sở vật chất. Người gây ra sự cố, thời gian vị trí của sự cố. Thông tin về tình hình tu dưỡng bảo trì và sửa chữa. Ðơn vị, nhân viên thực hiện, chi phí sửa chữa, thời điểm, thời gian thực hiện.
- Quản lý thông tin về khách hàng thuê hoặc cho thuê, giá thuê, thời gian thuê.
- Công cụ tra cứu, phân loại, lọc mọi thông tin cần thiết cho công việc hàng ngày về tình hình sử dụng, di dời.
Các chức năng cần tính toán để hỗ trợ tăng hiệu quả công việc
- Thực hiện các báo cáo cơ sở vật chất theo nhiều tham số khác nhau.
- Thực hiện thống kê theo hai dạng: đồ thị và số liệu.
- Thống kê cơ sở vật chất theo nhiều tiêu thức khác nhau.
- Thông kê tình trạng cơ sở vật chất, quá trình cho thuê, di dời, quá trình quản lý.
Các chức năng hỗ trợ quản lý cao cấp: Báo cáo, phân tích, thống kê
- Hỗ trợ theo dõi quá trình sử dụng cơ sở vật chất theo dòng thời gian.
- Giúp cho nhà quản lý hiểu rõ hơn về tình hình hư hỏng cơ sở vật chất, quá trình tu sửa, bảo trì từ đó xây dựng được các kế hoạch bảo dưỡng.
- Giúp cho nhà quản lý nắm bắt được thông tin về nhân viên đang phụ trách quản lý cơ sở vật chất, hoặc ngược lại, cơ sở vật chất này ai đang quản lý.
- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý.
- Ðem đến thông tin tức thời, các biểu đồ hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng , chính xác.
No comments:
Post a Comment